[경영/전략] 삼성형 리포트의 8가지 비법

삼성형 리포트의 8가지 비법

삼성은 정보의 정확한 전달과 치밀한 계획을 통한 실천을 중요하게 생각하여, 말보다는 문서를 통한 보고를 강조하는 문화를 가지고 있습니다. 1980년대 이전에는 지나친 보고서가 오히려 효율적인 경영을 저해한다는 지적도 있었지만, 신경영 활동 이후에는 보고서 작성보다 빠른 행동을 중요시 하여 사업을 전개를 위한 보고서의 양이 많이 줄었으며, 보고서 자체도 1매 분량의 요점 위주의 보고서를 강조하고 있습니다. 다음은 삼성에서 권고하고 있는 기획서 작성의 일반적인 비법 혹은 규칙들입니다. 비법 1 : 첫 장에서 승부할 것 첫 장에서 설득(Why)해야 하며, 특히 제목을 잘 뽑아내야 한다. 비법 2 : 핵심용어를 사용할 것 - 최근 경영키워드/기법 : 칭찬경영, 아침형 인간, 펀(fun) 경영 등 - 회사의 전략방향 : 신년사/CEO철학, 경영방침, 비전 및 미션 등 - 상사의 지시와 의도 : 상사가 자주 사용하는 표현 80% + 상사가 처음 들어 본 내용 20% 비법 3 : 자기만의 문체를 만들 것 - 최근 경영키워드/기법 : 칭찬경영, ? 파㎸?인간, 펀(fun) 경영 등 - 회사의 전략방향 : 신년사/CEO철학, 경영방침, 비전 및 미션 등 비법 4 : 오타를 줄일 것 - 오타는 정성부족을 의미하며, 보고서 신뢰도의 결정적인 역할을 함 - 6시그마의 원칙 : 100만 글자 중 오탈자가 3.4개 비법 5 : 각종 서식에 대해 이해할 것 - 테이블은 균형미 - 통일된 글씨체 : 폰트(바탕체), 크기(14.4 혹은 13.4) - 한자쓰기 원칙 : 강조단어, 의존명사, 한글로는 의미가 불분명한 단어 등 - 띄어쓰기 원칙 : 명사+명사는 붙여쓰기(기업문화), 목적어+서술어는 띄어쓰기(문서 작성) - 문서간격 및 여백관리 : 줄간격 12 - 밑줄 치기/굵은체 : 적절하게 절제된 형태로 사용 - 박스 : 집중/강조 효과, 절제해야 효과적 - 글머리는 □, -, · 순 - 그림, 테이블은 한쪽에 1개 이상 사용을 자제할 것 - 서술어는 가능한 명사형으로 종결 비법 6 : 쉬어가게 할 것 - 리듬과 호흡의 간격을 조절하라 - 한장에 하나의 주제를 담아라 - 재미없는 내용을 많을수록 재미있는 표현을 섞어서 비법 7 : 볼 맛이 나게 할 것(옷 입히기) - Re! porting? ?예술이다 - 남들이 칭찬하는 보고서를 Benchmarking할 것 비법 8 : 품질로 승부 - 품질 = 기술품질(요령과 지혜) + 정성품질(열정과 노력) - Reporting은 기술품질과 정성품질의 총합화 산물 - 보고서 작성은 종합예술